在掌握選擇標準和方法的基礎上選擇3PL企業(yè),雙方高層之間統一目的也很重要。
競爭有技巧
當企業(yè)和第三方物流合作的客觀(guān)環(huán)境具備時(shí),企業(yè)就需要有目的的選擇有能力承運已方部分發(fā)展戰略的合作方了。合作方一旦確定就不再更換,所以選擇第三方物流時(shí)格外慎重。
選擇一般通過(guò)競標進(jìn)行。競標具有以下優(yōu)點(diǎn):便于進(jìn)行客觀(guān)比對,避免“說(shuō)或不說(shuō)”等爭論發(fā)生。競標正式開(kāi)始時(shí),問(wèn)題的關(guān)鍵是招募方提示什么?希望參與方拿出什么?如果招募方只簡(jiǎn)單地宣布“請各競標方提交一份提案”,就會(huì )收到一些零散不一的建議,提案內容也會(huì )失之膚淺。因此,招募方因認真準備一份平常不對外公布的數據,要求第三方物流提案的論據必須明確詳實(shí)。
論據設定應涉及多個(gè)方面,設定的具體項目可以因企業(yè)不同而不同,但必須把競標參與資格、必備功能、各物流網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)費明細、進(jìn)貨量、商品尺寸等信息明確告知競標企業(yè)。
此外,還要對委托承辦競標活動(dòng)的企業(yè)進(jìn)行篩選。采用公開(kāi)競標還是封閉競標,不同的競標方式怎樣應對。另外,第三方物流方一定會(huì )提出很多問(wèn)題,如果不同競標方獲取的信息不同,就會(huì )在客觀(guān)上造成不公平,所以還應額外設置相關(guān)咨詢(xún)窗口。如果支隊一家企業(yè)的問(wèn)題提交答案,競標的公平性和提案制度就變味了,因此原則上問(wèn)答應公開(kāi)進(jìn)行。
當然,考慮到方便探討并對比個(gè)第三方物流提交的提案內容,還應對提案的內容做出規定。
企業(yè)高層間的想法是否一致
企業(yè)選擇第三方物流時(shí)有一點(diǎn)很重要,這就是招募方企業(yè)高層與第三方物流高層之間想法是否一致。如果雙方想法有出入,當業(yè)務(wù)環(huán)節發(fā)生問(wèn)題,處理時(shí)必然出現相互推諉的情況。
當現場(chǎng)負責人因人事調整由新人代替時(shí),想法肯定會(huì )有所改變。但是,企業(yè)高層一般不變,因為他們是企業(yè)最高經(jīng)營(yíng)決策者。雙方高層的目的是否一致?建議在確定合作關(guān)系前進(jìn)行確認。如果第三方物流公司高層代表未出席競標,就沒(méi)有必要考慮選擇該公司了。
此外,雙方結盟時(shí),不僅應該確認由哪一方的企業(yè)承擔最終責任,還要明確一旦發(fā)生糾紛,對方能否承擔責任等問(wèn)題。
接下來(lái),經(jīng)過(guò)最終篩選雙方締結基本合同,在締結合同的過(guò)程中,因為會(huì )涉及多個(gè)項目的細節問(wèn)題,雙方應在合同中明確責任人,并確定如果該責任人因人事調整由他人接替時(shí)雙方的責權關(guān)系等。