什么是“提案力”?提案力是指掌握現狀,分析情況,制定改革和改善方案的能力。
第三方物流必須具備提案力
一般情況下,發(fā)貨方不會(huì )選擇將單項作業(yè)委托外部公司承辦,而是將物流業(yè)務(wù)整體外包出去。企業(yè)追求的合作方是能夠對本企業(yè)提出有利建議的物流公司。這就是第三方物流。
因此,第三方物流必須具備提案力。在日本以日立物流等為首的第三方物流具有卓越的提案力,并具有實(shí)施該提案力必須的水平和能力。
那么,這個(gè)提案力究竟是什么?企業(yè)在摸索和實(shí)際的過(guò)程中應該能搞清這個(gè)問(wèn)題。
所謂“提案力”,是指正確把握對方企業(yè)的現狀,通過(guò)對其現狀進(jìn)行分析,根據結果總結出一套改革和改善物流活動(dòng)方案的能力。
提案力如果養成
為正確把握現狀,前提條件必須配備根據會(huì )議內容如實(shí)記錄的人。為什么?因為確保所聽(tīng)到的內容正確且經(jīng)過(guò)歸納的是會(huì )議記錄,所以,記錄人絕不能根據主觀(guān)臆測歪曲所聽(tīng)到的客觀(guān)內容。如果沒(méi)有會(huì )議記錄,連寫(xiě)提案書(shū)的前提——正確把握現狀,也無(wú)法做到。建議企業(yè)組織專(zhuān)人對員工開(kāi)展會(huì )議記錄總結培訓。
此外,圖解能力也是必須的。相關(guān)人員可以開(kāi)展多種形式的圖解練習,例如用流程圖描述現狀,動(dòng)手制作表格,用可視化手段描述相關(guān)關(guān)系等。
其次,分析數據時(shí)必須在EXCEL或ACCESS中進(jìn)行加工,另外,還需要根據數據類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。
最后,為了根據數據分析結果培養制定改革改善方案的能力,除了更多的積累實(shí)踐經(jīng)驗、認真討論。大量學(xué)習外沒(méi)有其它方法。經(jīng)驗不足時(shí),即使把握現狀和進(jìn)行分析,結果不是敷衍了事,就是做出實(shí)際難以執行的假設。若想避免這種情況發(fā)生,只能從積累經(jīng)驗值入手。
提案力要素有兩點(diǎn):一是通過(guò)主講個(gè)人的能力的講座學(xué)習獲得,二是經(jīng)過(guò)實(shí)踐,不實(shí)踐就無(wú)法掌握。
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